Steuerberatung für
E-Commerce & SaaS
Schluss mit Excel-Chaos und manuellem Abgleich. Wir automatisieren die Routine so weit wie möglich, von Shopify bis DATEV.
Die Zeit, die durch Automatisierung und saubere Prozesse frei wird, nutzen wir für das, was wirklich zählt: Vorausschauende und proaktive Beratung.
- Vorausschauende Beratung auf Basis sauberer Zahlen, nicht erst im Jahresabschluss
- Pünktliche Monatsabschlüsse statt BWA mit Monaten Verzug
- Revisionssichere Einzelbuchungen, die jeder Betriebsprüfung standhalten
Kostenlos · Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Nico Döhrn
Steuerberater × Software-Entwickler
Problemstellung
Wächst Ihr Umsatz schneller als Ihre Buchhaltung?
Diese drei Muster sehen wir bei wachsenden E‑Commerce- und SaaS‑Unternehmen immer wieder.
Das Symptom
Ihr aktueller Steuerberater versteht Ihr neues Shopsystem nicht? Sie erhalten Ihre BWA erst Monate später?
Der Schmerz
Auf dem Konto „Geldtransit" liegen unklare Millionenbeträge? Sie haben Angst vor der nächsten Betriebsprüfung, weil die Datenbasis wackelt?
Die Realität
Standard-Berater scheitern oft an individuellen Prozessen wie Gutscheinen, Split-Payments oder Abo-Modellen. Wir fangen dort an, wo andere aufhören.
Unser Ansatz
Wir nehmen Ihnen die Komplexität ab
Andere Kanzleien schicken Ihnen Excel-Listen mit Fehlern zurück. Wir bauen die Brücken selbst, damit Ihre Buchhaltung digital und präzise im Hintergrund läuft. Nicht, damit Sie sie nie wieder sehen, sondern damit im Vordergrund Zeit für das bleibt, was zählt: eine Beratung, die vorausdenkt.
Steuerliches Expertenwissen
Wir sind keine IT-Kanzlei, die nebenbei Steuern macht. Wir sind Steuerberater, die Software nutzen, um die Buchhaltung präziser und schneller zu erstellen als jeder Standard-Berater.
Automatisierte Erstellung
Zahlungseingänge, Gebühren und Rückerstattungen werden durch unsere Algorithmen erkannt und direkt in der DATEV-Buchhaltung korrekt verbucht - ohne dass Sie eingreifen müssen.
Revisionssicherheit durch Tiefe
Wir buchen jede einzelne Transaktion. Keine Pauschalbeträge, sondern saubere Einzelbuchungen, die jeder Betriebsprüfung standhalten.
01 · Quelle
Shop, Payment & ERP
02 · Verarbeitung
Automatisierte Verbuchung
03 · Ausgabe
DATEV · revisionssicher
Die Buchhaltung läuft im Hintergrund, damit die Beratung in den Vordergrund kann
Was dabei für Sie herauskommt
Automatisierung ist das Mittel. Ihre Beratung ist das Ziel.
Die Technik nimmt uns die Routine ab. Die Zeit, die dadurch frei wird, fließt genau dorthin, wo ein Mensch wirklich einen Unterschied macht.
Proaktiv statt reaktiv
Weil Ihre Belege automatisiert und zeitnah verarbeitet werden, ist die Datenbasis sauber und lückenlos. So melden wir uns mit Hinweisen und Gestaltungsideen, bevor Sie fragen müssen, statt erst Monate später im Jahresabschluss.
Auf Augenhöhe
Wir verstehen Ihr Geschäftsmodell, ob E-Commerce, SaaS oder Tech, nicht nur Ihre Steuernummer. So denkt die Beratung unternehmerisch mit, statt nur Zahlen zu verwalten.
Angenehme, durchdachte Prozesse
Durchdachte Abläufe statt Belegjagd und Rückfragen-Flut. Wir bauen die Prozesse so, dass die Zusammenarbeit für Sie so einfach wie möglich ist.
So viel Standard wie möglich, so viel Individuallösung wie nötig
Wir glauben an Effizienz, nicht an das Neuerfinden des Rades. Für gängige E-Commerce-Setups nutzen wir bewährte Markt-Lösungen, die kostengünstig und stabil laufen. Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?
Aber: Sobald Ihr Geschäftsmodell komplexer wird, etwa durch spezielle Rabattstrukturen, gemischte Warenkörbe oder individuelle ERP-Systeme, stoßen Standard-Tools oft an ihre Grenzen.
Genau hier beginnt unsere eigentliche Arbeit als Berater und Prozess-Architekten.
Unser Versprechen an Sie:
Kein unnötiger Aufwand
Wenn es eine funktionierende Schnittstelle gibt, nutzen wir sie. Das schont Ihr Budget und sorgt für schnelle Stabilität.
Keine Sackgassen
Wenn der Markt-Standard nicht mehr reicht, bauen wir die fehlende Brücke, statt Sie mit dem Problem allein zu lassen.
Nahtlose Integration
Wir werden Standard-Tools und individuelle Skripte zu einem Gesamtsystem kombinieren, das zu 100% in Ihre Buchhaltung passt.
Nico Döhrn
Steuerberater
Der Steuerberater,
der Ihre Sprache spricht
"Als Steuerberater und Entwickler spreche ich beide Sprachen. Ich optimiere Ihre Prozesse so lange, bis die Buchhaltung geräuschlos im Hintergrund läuft. Die Technik schaffe ich nicht als Selbstzweck, sondern damit Zeit für das bleibt, was eine Kanzlei ausmacht: Sie persönlich und vorausschauend zu beraten."
Meine Doppelqualifikation ermöglicht es uns, als Kanzlei die Erstellung Ihrer Buchhaltung nahezu vollständig zu automatisieren. Das bedeutet für Sie: Weniger Rückfragen, pünktliche Monatsabschlüsse und eine Beratung, die auf echten Daten basiert statt auf Schätzungen.
Meine Mission:
Den Full-Service einer klassischen Kanzlei mit der Effizienz eines Tech-Unternehmens zu vereinen. Ich denke die Prozesse so durch, dass die Routine für uns beide leichter wird und die gewonnene Zeit in eine Beratung fließt, die wirklich vorausdenkt.
Unsere Leistungen
Full-Service. Digital gedacht.
In zwei Phasen von der Bestandsaufnahme zur vollautomatisierten, laufenden Buchhaltung.
Phase 01
Onboarding & System-Audit
Wir schaffen die technische Basis für die Zusammenarbeit.
- Analyse Ihrer Datenströme (Shop, ERP, Payment)
- Identifikation von Prozessbrüchen und Fehlerquellen
- Setup unserer hauseigenen Schnittstellen zu DATEV
- Bereinigung von Altlasten in der Buchhaltung
Phase 02
Laufende Steuerberatung & Finanzbuchhaltung
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung vollumfänglich.
- Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung durch uns
- Fast vollautomatische Verbuchung aller Transaktionen
- Proaktive steuerliche Gestaltungsberatung
- Monatliche Reporting-Calls & Controlling
- Erstellung von Jahresabschlüssen & Steuererklärungen
Erfahrungsberichte
Stimmen aus der Zusammenarbeit
Ergebnisse technischer Prozessoptimierung und strategischer Beratung.
"Dank Nicos Expertise konnten wir aufwändige Buchungssystematiken von täglichen Umsätzen bis zu monatlichen Abgrenzungen vollständig automatisieren. Seine präzise und verlässliche Arbeitsweise hat unsere Buchhaltungsprozesse nachhaltig optimiert."
Sarah von Appen
Finanzbuchhalterin / Teamlead Accounting, OMR
"Nico war unser Game-Changer für die automatisierte Datenübertragung zwischen unserem französischen Kassensystem und DATEV. Seine Kombination aus Steuerrecht und IT-Wissen hat innerhalb kürzester Zeit Lösungen geliefert, die unsere Buchhaltung massiv optimiert haben."
Christopher Conzelmann
Geschäftsführer ERLEBNISreich GmbH
"Die seltene Verbindung von Programmierkenntnissen mit fundiertem Steuerrecht spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen. Nico erkennt unsere Bedürfnisse vorausschauend und hat durch proaktive Beratung unsere Effizienz und Compliance maßgeblich verbessert."
Konstantino Grigorov
Head of Finance, OMR Education
"Die individuelle Anbindung an unser Kassensystem wurde exakt auf unsere Anforderungen zugeschnitten. Der Transfer zu DATEV läuft nun vollständig automatisiert und zuverlässig - eine hochwertige Umsetzung mit echtem Mehrwert."
Felix Nägel
Geschäftsführer Freiraum Erlebnis GmbH
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